Hallitus 2024, säännöt

LAPPEENRANNAN VALKONAUHA RY:N SÄÄNNÖT

Hyväksytty Patentti- ja rekisterihallituksessa 2015

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Lappeenrannan Valkonauha ry ja sen kotipaikka on Lappeenranta.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistys on naisten kristillinen raittius- ja huoltojärjestö. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia yksilöiden, kotien ja yhteiskunnan hyväksi. Yhdistyksen toiminnan perustana on kristillinen arvopohja. Yhdistys toimii edistäen raittiita elämäntapoja sekä kristillistä elämänkatsomusta ja ohjaa yhteiskunnalliseen vastuuseen.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa kristillis-sosiaalista palvelu- ja valistustyötä, ylläpitää raittius- ja huoltotoimintaan liittyviä työmuotoja kuten huoltokoteja, kurssi-, seminaari- ja hoidollista pienryhmätoimintaa sekä muuta vastaavaa toimintaa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan testamentteja ym. lahjoituksia sekä toimeenpanna varainkeräyksiä toimintaansa varten.

3. Tunnukset

Toiminnan tunnuksena on: Jumalalle, kodille ja isänmaalle. Yhdistyksen merkki on valkoinen nauhasolmuke.

4. Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen nainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Varsinaisen jäsenen tulee olla Suomen kansalainen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, nainen tai mies, tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

5. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

6. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

7. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljä (4) muuta varsinaista jäsentä sekä enintään neljä (4) varajäsentä. Kaikkien hallitukseen valittavien tulee olla naisia ja yhdistyksen varsinaisia jäseniä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, jäsen tai varajäsen voi toimia samassa tehtävässä enintään kymmenen (10) toimikautta peräkkäin.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen tehtävänä on valvoa, että yhdistys toimii Suomen Valkonauhaliiton-Förbundet Vita Bandet i Finland ry:n periaatteiden mukaan, hyväksyä jäseneksi liittymiset, pitää jäsenluetteloa, tehdä tunnetuksi valkonauhatyötä, huolehtia vuosikokouksen ja ylimääräisten kokousten koolle kutsumisesta, huolehtia yhdistyksen kokousten päätösten toimeenpanosta, vastata yhdistyksen talouden ja omaisuuden hoidosta, valita edustajat Suomen Valkonauhaliitto-Förbundet Vita Bandet i Finland ry:n kevät- ja syyskokouksiin sekä muihin edustustehtäviin.

8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

9. Tilikausi ja toiminnantarkastus / tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

10. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä, Valkonauha-lehdessä tai sähköpostitse.

12. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet

8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa

10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Päätös sääntöjen muuttamisesta tehdään yhdessä kokouksessa ja päätös yhdistyksen purkamisesta kahdessa perättäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä kokouksessa. Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan yhdistyksen varat Suomen Valkonauhaliitto-Förbundet Vita Bandet i Finland ry:lle tai sen puuttuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

14. Jäsenoikeuksien säilyminen

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

15. SIIRTYMÄSÄÄNNÖS

7§:n säännöstä toimikausien rajaamisesta kymmeneen (10) sovelletaan siten, että sääntöjen mukainen toimikausien laskeminen aloitetaan alusta näiden sääntöjen astuttua voimaan.

Nämä säännöt tulevat voimaan heti, kun sääntömuutos on merkitty yhdistysrekisteriin.

Rekisteri-ja tietosuojaseloste:

Lappeenrannan Valkonauha ry

Rekisteri perustuu jäsenyyteen.

Ylläpidetään vain jäsenyyden ajan.

Rekisteristä vastaava henkilö pj. Pirjo Alatalo

Seuraavat tiedot ovat rekistereissä:

jäsenen nimi ja osoite, syntymäaika, puhelinnro ja mahd.sähköpostiosoite

Keskitetty jäsenrekisteri on Suomen Valkonauhaliitto ry:n jäsenrekisteri